Có thể nói, Visa là một trong những rào cản lớn khiến nhiều du khách phải đau đầu khi muốn du lịch đến Hàn Quốc. Bởi từ khâu chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả Visa đều vô cùng rườm rà và phức tạp. Để hành trình đến với xứ sở kim chi trở nên dễ dàng hơn, bài viết dưới đây của Nita sẽ tóm gọn lại một số lưu ý quan trọng không phải ai cũng biết khi xin Visa du lịch Hàn Quốc mà bạn nên bỏ túi.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra thời hạn hộ chiếu: KVAC sẽ không tiếp nhận hồ sơ có hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng. Chính vì thế, trước khi xin Visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần lưu ý kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu để tránh bị trường hợp từ chối.
Photo CCCD: Mặt trước và mặt sau của CCCD photo cần nằm cùng trên 1 mặt của tờ giấy khổ A4.
Lựa chọn loại Visa phù hợp:
| Visa Single (C-3-9) | Visa Multiple (C-3-1) | |
| Số lần nhập cảnh | 1 lần duy nhất | Nhiều lần |
| Thời gian lưu trú | Dưới 30 ngày | 30 ngày hoặc 90 ngày |
| Thời hạn sử dụng | 3 tháng | 5 năm hoặc 10 năm |
Đương đơn cần xem xét thời hạn visa và thời gian xử lý hồ sơ để tính toán thời gian nộp hồ sơ hợp lý – Nguồn: Internet
Kiểm tra nơi tiếp nhận hồ sơ:
| Các tỉnh từ Bình Định trở vào Nam | Nộp tại LSQ Tp. Hồ Chí Minh |
| Quảng Ngãi – Quảng Nam – Đà Nẵng – Huế | Nộp tại LSQ Đà Nẵng |
| Các tỉnh ngoài Huế trở ra Bắc | Nộp tại Đại sứ quán |
Lưu ý:
- Đừng quên cập nhật những thông tin mới nhất về quy định, thủ tục xin Visa tại website KVAC của từng khu vực.
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Tp. Hồ Chí Minh, để tiết kiệm thời gian và không phải nhiễu thông tin, bạn có thể tham khảo bài Visa – Cập nhật những quy định mới nhất 2023 vì Nita luôn cập nhật liên tục ngay khi có những thông tin mới từ KVAC.
Lưu ý khi nộp hồ sơ
Đối với mỗi loại Visa, tùy vào mục đích nhập cảnh sẽ có các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ khác nhau. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin Visa thật đầy đủ và phù hợp. Tuy nhiên, nếu không may thiếu giấy tờ, hãy bổ sung giấy tờ trong thời gian sớm nhất. Trong trường hợp không bổ sung được đầy đủ, bạn có thể sẽ gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt.
Trong quá trình xét duyệt, Lãnh Sự Quán có thể sẽ gọi cho bạn bằng số điện thoại có trên đơn xin cấp Visa để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thêm. Vì vậy cần chú ý điện thoại để không phải bỏ lỡ cuộc gọi quan trọng nào nhé!
Lưu ý khi kiểm tra kết quả Visa
Cách kiểm tra tình trạng Visa
Bước 1: Truy cập vào website https://visa.go.kr/ và đổi ngôn ngữ – Nguồn: Internet
Bước 2: Chọn mục kiểm tra kết quả Check Application Status and Print – Nguồn: Internet
Đối với du lịch tự túc, Visa thăm thân C-3, Visa du học, Visa học tiếng ở trường không ưu tiên…, bạn chọn Diplomatic office, sau đó chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No., Mã số biên nhận – Receipt No. và Số hộ chiếu – Passport No.). Nên chọn Passport No. vì nó dễ nhớ nhất.
Bước 3: Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office – Nguồn: Internet
Bước 4: Điền thông tin – Nguồn: Internet
Mục Name in English bạn cần điền tên in hoa, không dấu. Ngay bên cạnh là ô ngày sinh Date of Birth cần trùng với thông tin trong Visa. Cuối cùng, di chuột lên nút Search để nhận kết quả. Hệ thống sẽ trả lại kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái Visa của bạn tại mục Application Status như sau:
| No search data has been found | Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật |
| Application Received | Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác |
| Under Review | Đây là trạng thái hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt và thường là sắp có kết quả |
| Approved | Visa của bạn đã được cấp |
| Reject | Bạn đã bị từ chối Visa, tuỳ vào trường hợp bị từ chối mà sau 3-6 tháng mới được nộp lại hồ sơ |
Trước ngày có kết quả, nếu Application Status vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under Review thì bạn cũng đừng quá lo lắng. Vì số lượng hồ sơ nộp về nhiều nên thời gian xét duyệt lâu cũng là điều dễ hiểu
Lưu ý khi đến nhận kết quả
Khi đến nhận kết quả cần mang theo chứng minh thư (bản gốc) và giấy hẹn (bản gốc).
| Trường hợp nộp thông qua Công ty du lịch | Công ty du lịch trực tiếp nhận Passport và Visa, khách không được trực tiếp lên lấy |
| Trường hợp đến nhận hộ kết quả | Cần mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn… |
| Trường hợp mất phiếu hẹn | Mang theo giấy tờ tùy thân (bao gồm tin nhắn thông báo có kết quả từ trung tâm) |
| Trường hợp khách cần bay gấp trong ngày ra kết quả | Công ty có trách nhiệm báo với bên KVAC để KVAC kết nối nhân viên LSQ mang hộ chiếu về kịp thời |
Thời điểm có kết quả đến lúc nhận Visa: Nếu có thông báo trước 17:00 thì nhận kết quả trong chiều cùng ngày, sau 17:00 thì nhận kết quả vào ngày hôm sau.
Như vậy, trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng mà đương đơn cần lưu ý khi xin Visa du lịch Hàn Quốc. Nếu vẫn còn lo lắng hay không muốn mất quá nhiều thời gian, công sức, chỉ cần bạn cung cấp đầy đủ thông tin, Nita Travel sẽ hỗ trợ bạn xin Visa thành công với mức chi phí cực kỳ hợp lý.
Nita Travel (TH)
Thông tin trong bài được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau
